Vous êtes un artiste, une compagnie, une société de production.
  • Vous passez vos nuits à rédiger des devis, factures ou contrats ?
  • Vous êtes déjà bien structuré mais avez besoin d’un coup de main ?

En tant que chargées de production, de diffusion, d’administration de tournée au sein d’une compagnie ou d’une société de production, nous sommes parfaitement conscientes de la quantité de choses à faire pour qu’un spectacle se crée, tourne et continue de tourner !

Lorsqu’on est artiste et qu’on monte sa compagnie tout seul au départ, il faut être aussi bon en communication, très présent sur les réseaux sociaux, être organisé pour gérer la logistique, être un tantinet vendeur et pas timide pour vendre son spectacle, savoir rédiger un contrat, une facture ou un devis, etc.

Nous sommes donc là pour vous soulager, que vous soyez un(e) artiste tout seul, une compagnie avec peu de moyens ou une société de production obligée d’avoir beaucoup de spectacles pour s’en sortir !

Van Vedettes

Voici la liste (non exhaustive !) de ce que nous pouvons vous proposer :

Administration

  • Centralisation des informations nécessaires à la rédaction des contrats.
  • Rédaction des contrats de cession ou co-réalisation.
  • Rédaction des contrats d’engagement des artistes et des techniciens.

Production & tournées

  • Organisation des tournées et évaluation financière des dépenses en matière de défraiements (voyages, hébergement, repas).
  • Organisation et rédaction des feuilles de route.
  • Organisation des conditions de production en tournée.

Recherche de financements

  • Brief sur les différents types de demandes : subventions, mécénat, crowfunding…
  • Rédaction et suivi des dossiers.

Communication

  • Établissement d’un plan de communication.
  • Création graphique (affiches / logo / dossier de presse / typographie…).
  • Création d’un teaser.
  • Suivi « Community Manager » sur les réseaux sociaux.

Kit Avignon

  • Logistique (recherche de logement).
  • Communication (commande d’affiches, flyers, embauche d’afficheurs et tracteurs sur Avignon).
  • Mailing professionnel.
  • Sur place : billetterie et/ou accueil professionnel.

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